Registreren

Vooraleer uw kind voor de eerste keer wordt opgevangen, moet u als ouder persoonlijk langskomen op Ravot om uw kind te registreren. We organiseren hiervoor infomomenten.  Hier wordt het huishoudelijk reglement en de werking van Ravot toegelicht. U krijgt ook een rondleiding op het terrein en in de gebouwen.

Ook kinderen krijgen de kans om kennis te maken met Ravot tijdens de wenmomenten  Kinderen komen dan samen met hun ouders naar de opvang.  We doen een leuke activiteit, een rondleiding en laten de kinderen kennis maken met de werking van Ravot .

Kan u niet aanwezig zijn op een van onze infomomenten dan kan u een afspraak maken met de teamcoördinator.

Voor elk kind moet een schriftelijke overeenkomst worden ingevuld met de gegevens van het kind en de ouders. Wijzigingen in deze gegevens dienen zo snel mogelijk en via mail worden doorgegeven. De verantwoordelijkheid van de accuraatheid ligt bij de ouders.

Ravot beschikt van elk kind over een individueel kinddossier. Om het kinddossier te vervolledigen, hebben wij volgende documenten nodig:

  • ingevulde schriftelijke overeenkomst (kindfiche), ondertekend door beide ouders
  • bewijs gezinssamenstelling (op te vragen in het gemeentehuis)
  • twee klevertjes van de mutualiteit
  • een foto van het kind.

De registratie is pas geldig en definitief wanneer het registratieformulier is ingevuld en ondertekend door beide ouders, en wanneer alle gevraagde documenten zijn afgeleverd. U krijgt dan ook uw persoonlijke logingegevens om online inschrijvingen en reservaties te doen en het dossier van uw kind op te roepen en te beheren via i-school.

Wij kunnen uw kind niet toelaten indien het kinddossier niet in orde is. Nadat u alle documenten heeft binnen gebracht, zorgen wij ervoor dat u binnen de 7 werkdagen beschikt over een login en een paswoord voor de toepassingen van I-school.